“ただのメモ” が “成果が出るメモ” に進化した。

仕事の打ち合わせや会議などで書く “いつものメモ” を、「仕事の成果を上げるメモ」に進化させてみませんか？そのために必要な要素を探り、優れたメモ術を軸にアレンジすれば可能なはずです。

仕事の成果を上げるメモ」の3要素とは

これらが示すのは「効率」ではないでしょうか。仕事には欠かせないものですね。

（※2014年発表の研究『The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking 』参考）

メモの際に押さえておきたいポイントとして、次の3つを挙げられています。

これらが示すのは、そのときの情景が脳裏に浮かぶ「リアルな記憶」ではないでしょうか。立体的な記憶は、複雑な物事の解釈や判断にも役立つはずです。

ビジネスにおいて「吸収した情報をアイデアに昇華していくためのメモ」が重要。そのためには、新しいアイデアや付加価値を生み出すことを目的とした、知的生産のためのメモを書くことが大切です。これには、以下3つの思考プロセスがあります。

たとえば広告関係の人が打ち合わせのとき、「テレビ通販で、時間ごとの売れ筋に変化が出てきた」という事実を知ったとしましょう（※これは事実ではなく例を示すためのフィクションです）。

すると「若者は夜更かし、高い年齢層は早寝の定説が、変化しているのではないか」と抽象化し、「夜中の時間帯に、高齢者向け健康食品の広告を打ってみる」といった具合に転用できるわけです。言ってみれば「創造するメモ」ですね。

――これまでの内容を参考にすると、理想的な打ち合わせメモには効率・リアルな記憶・創造といった要素が必要だと考えられます。リアルな記憶を宿し、活動をスムーズにして、新しいものを生み出すメモというわけです。では実際に落とし込んでみましょう。

自分に合うメモ術を見つけて、テンプレートを活用して、テクニカルなことはあまり気にせず、より自分の目的に沿ったかたちでカスタマイズしましょう。

左側のページに「ファクト（客観的な事実）」を、それを「抽象化」したものを右側のページ半分に、さらに自分の活動へと「転用」したものをもう半分に書いていきます。

一番左にある標語は、ファクトに対するキャッチフレーズのようなものです。標語を見れば、そのひとくくりが何かすぐわかる、といった具合です。

これに、【★手書きにする ★なんでも書き留めない ★誰に質問するべき内容かトピックごとに明記する ★書いたときの感覚も記録する】といった要素も組み込んでいきます。

メモをとりながら、これが「客観なのか・主観なのか」「重要なのか・そうでないのか」と意識できるよう、次の法則で4色ペンを使うと効果的。それに上記の要素（★マーク）も加えるとこうなります。

このようなかたちで、打ち合わせのメモを普通のA4ノートに書いてみました。こういった区分けになります。

たとえば「定番商品の伸び悩み」といった客観的事実については⇒「（ライフスタイルの変化で）定番がもはや定番ではなくなっている」と抽象化され⇒「（定番商品の概念を消費者が自由に決められるよう）提供者と消費者双方の視点が生まれるアプリとの連動」といった転用を行なうことができました。

（※これは筆者が過去に体験した打ち合わせを、今回取り上げたメモ術で再現・現時点の状況にあわせて発展させたものです）

こうして実際にやってみたところ、普通に打ち合わせのメモをとった場合と、決定的に違う部分があると以下のようにわかりました。

今回筆者は、すでに終わった打ち合わせを独自にリブートしましたが、これでも十分に情報を活性化できるので、「打ち合わせでは通常のメモ⇒すぐあとにこのメモ術で活性化」といった手順でもいいかもしれません。ぜひお試しあれ。